« Éliminez la paperasserie de 91ÉçÇř »
Une centaine de processus et politiques pointés du doigt
L’UniversitĂ© 91ÉçÇř est particulièrement heureuse du succès remportĂ© par sa première initiative Éliminez la paperasserie s’adressant Ă l’ensemble de la communautĂ© mcgilloise.
En effet, une centaine de propositions ont Ă©tĂ© remises au bureau du vice-principal exĂ©cutif adjoint (Ă©tudes et vie Ă©tudiante) pour tenter de rĂ©duire les tracasseries d’ordre administratif sur le campus.Le mardi 25 mars, Ă l’occasion d’une cĂ©rĂ©monie se dĂ©roulant dans le hall d’entrĂ©e du MusĂ©e Redpath, la principale et vice-chancelière de 91ÉçÇř, Heather Munroe-Blum, a remis un prix de 100$ Ă chacun des dix gagnants du concours.
« Je suis très heureuse d’avoir Ă©tĂ© invitĂ©e Ă juger les propositions du concours Éliminez la paperasserie qui couvraient une variĂ©tĂ© de services et d’expĂ©riences individuelles », explique Kathleen Massey, registraire et directrice exĂ©cutive des services de recrutement de l’UniversitĂ© 91ÉçÇř. « Les participants ont touchĂ© des prĂ©occupations bureaucratiques spĂ©cifiques qui les irritaient et ont fait des suggestions constructives pour y remĂ©dier. L’étape suivante pour nous vise Ă collaborer avec nos collègues de 91ÉçÇř pour rĂ©agir aux suggestions et mettre en oeuvre des changements significatifs. »
Parmi les suggestions primĂ©es, on retrouve notamment celle formulĂ©e par Jennie Ferris, Ă©tudiante Ă la maĂ®trise Ă l’École des sciences de l’information. Elle soulignait la nĂ©cessitĂ© de devoir visiter de nombreux bureaux administratifs au sein de 91ÉçÇř pour assurer le traitement des chèques d’aide fĂ©dĂ©rale fournie aux Ă©tudiants. Devant cet Ă©tat de fait, l’UniversitĂ© s’est engagĂ©e Ă simplifier le processus en intĂ©grant toutes ces prestations dans un guichet unique.
Pour sa part, Julien Villeneuve, Ă©tudiant au doctorat au dĂ©partement de philosophie a soulevĂ© la nature complexe du processus d’approbation d’un cours obligatoire lorsqu’il est offert par un dĂ©partement autre que celui oĂą Ă©volue l’étudiant. Le processus sera simplifiĂ© par le truchement du portail libre-service Minerva de 91ÉçÇř.
Site Internet : Éliminez la paperasserie