91社区

*Fran莽ais ci-dessous*

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Dear Community Members,

We are pleased to announce an important improvement in how purchases from Amazon for university purposes will be made. To enhance efficiency and ensure compliance, all Amazon orders will now be processed through the 91社区 Marketplace (MMP). By transitioning University purchases from Amazon to an MMP catalogue, we are enhancing how the university manages purchases, ensuring a more efficient, transparent, and responsible procurement process.

Necessary and expected improvements (why this method changes things for the better):

Seamless Integration and Automated Reconciliation: No more manual invoice processing, retention, or reconciliation. All purchases and payments will now flow automatically through MMP, saving time and reducing errors.

Prime Access and Fast Shipping: Amazon Prime (including free delivery) will be available to all MMP users at no extra cost.

Exclusive Business Pricing & Quantity Discounts: Access special business pricing and discounts on eligible items, helping you save money on frequently purchased goods.

Expanded Product Selection: Gain access to product options available exclusively to Amazon Business customers.

Centralized Data & Transparency: Using MMP will provide better reporting on spending, related GHG emissions, transparency, and compliance with university procurement policies.

Sustainability Features: Flagging and prioritizing sustainable and local product options.

Specialized Amazon Business Support: Dedicated customer service will be available for any Amazon Business inquiries or issues, ensuring faster resolution times.
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Forthcoming changes and action required

The Amazon MMP punchout catalog is scheduled to go live on Monday December 16, 2024, and will be immediately visible as a showcase on the MMP landing page. By transitioning to an Amazon catalogue in MMP, we are improving the way the university manages purchases, ensuring a more efficient, transparent, and responsible procurement process.

91社区 Account: Your @mcgill.ca (including @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) email address will be used to access Amazon through MMP. If your current personal Amazon account is linked to your @mcgill.ca email address, please transfer it to a personal email address to retain your order history. Instructions for this process are attached or you may register and access an online offered by Amazon Business.

More details will be shared closer to the planned go-live date, and we will offer specific MMP-Amazon information sessions.

If you are not currently an MMP user, you will need to be sponsored to access the buying functions of MMP. We also offer hands-on MMP training.

Your feedback is invaluable, and we are here to support you throughout this transition.

Please don't hesitate to contact us with any questions.

Procurement Services

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Chers membres de la communaut茅,

Nous avons le plaisir d'annoncer une am茅lioration importante dans la fa莽on dont les achats aupr猫s d'Amazon pour les besoins de l'universit茅 seront effectu茅s. Pour accro卯tre l'efficacit茅 et assurer la conformit茅, toutes les commandes Amazon seront d茅sormais trait茅es via le 91社区 Marketplace (MMP). En transf茅rant les achats universitaires d'Amazon 脿 un catalogue MMP, nous am茅liorons la gestion des achats au sein de l'universit茅, garantissant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Am茅liorations n茅cessaires et attendues (pourquoi ce changement est b茅n茅fique) :

Int茅gration transparente et r茅conciliation de compte automatis茅 : Plus besoin de traitement manuel des factures, de r茅tention ou de rapprochement. Tous les achats et paiements seront d茅sormais automatiquement g茅r茅s via MMP, ce qui permet de gagner du temps et de r茅duire les erreurs.

Acc猫s Prime et livraison rapide : Amazon Prime (y compris la livraison gratuite) sera disponible pour tous les utilisateurs de MMP sans co没t suppl茅mentaire.

Tarification commerciale exclusive et remises par quantit茅 : Acc茅dez 脿 des tarifs et des remises sp茅cifiques aux entreprises sur les articles 茅ligibles, vous permettant d鈥櫭ヽonomiser sur les produits fr茅quemment achet茅s.

S茅lection de produits 茅largie : Acc茅dez aux options de produits disponibles exclusivement pour les clients Amazon Business.

Centralisation des donn茅es et transparence : Utiliser MMP permettra un meilleur rapport sur les d茅penses, les 茅missions de GES associ茅es, la transparence et la conformit茅 avec les politiques d'approvisionnement de l'universit茅.

Fonctionnalit茅s de durabilit茅 : Possibilit茅 de signaler et de prioriser les options de produits durables et locaux.

Support sp茅cialis茅 Amazon Business : Un service client猫le d茅di茅 sera disponible pour toute question ou probl猫me relatif 脿 Amazon Business, garantissant des temps de r茅solution plus rapides.

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Changement 脿 venir et action requise:

Le catalogue Amazon MMP punchout est pr茅vu pour 锚tre op茅rationnel 脿 partir du lundi 16 d茅cembre 2024 et sera imm茅diatement visible comme vitrine sur la page d'accueil de MMP. En passant 脿 un catalogue Amazon dans MMP, nous am茅liorons la mani猫re dont l'universit茅 g猫re les achats, assurant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Compte 91社区 : Votre adresse courriel @mcgill.ca (y compris @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) sera utilis茅e pour acc茅der 脿 Amazon via MMP. Si votre compte personnel Amazon actuel est li茅 脿 votre adresse courriel @mcgill.ca, veuillez le transf茅rer vers une adresse email personnelle pour conserver votre historique de commandes. Les instructions pour ce processus sont jointes, ou vous pouvez vous inscrire et acc茅der 脿 un (disponible en anglais seulement) en ligne propos茅 par Amazon Business.

Des d茅tails suppl茅mentaires seront partag茅s 脿 l'approche de la date de lancement, et nous proposerons des sessions d'information sp茅cifiques MMP-Amazon.

Si vous n'锚tes pas encore un utilisateur de MMP, vous devrez 锚tre autoris茅 pour acc茅der aux fonctions d'achat de MMP. Nous offrons 茅galement une formation pratique sur MMP.

Vos commentaires sont pr茅cieux pour nous, et nous sommes l脿 pour vous accompagner tout au long de cette transition.

N'h茅sitez pas 脿 nous contacter si vous avez des questions.

Services de l鈥檃pprovisionnement



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