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Régime de travail flexible

Quoi: Le Régime de travail flexible (RTF) a pour but de promouvoir une culture de travail flexible favorisant le bien-être des employés.

Qui: Les membres du personnel administratif et de soutien admissibles peuvent soumettre une demande. Consultez les lignes directrices pour en savoir plus.

Pourquoi:ÌýDe nombreux membres du personnel ont dit avoir vécu une expérience de télétravail positive pendant la pandémie, ce qui nous a incités à explorer d’autres modalités de travail, notamment une formule hybride que nous pourrions adopter à long terme. Le RégimeÌýde travail flexible est un programme évolutif qui donnera aux employés administratifs et de soutien admissibles plus de souplesse.

Comment: Consultez les lignes directrices et les détails du programme.

Modification temporaire de l’horaire de travail

La modification temporaire de l’horaire de travail est une entente individuelle conclue avec un employé pour lui permettre de réduire le nombre d’heures de travail par semaine. Des modifications temporaires des horaires de travail (TAWA), qui visent à offrir une certaine souplesse pour répondre aux besoins des départements et des employés, peuvent être accordés aux personnes suivantes:

• Union des employés de service, local 800 (SEU/UES)
• Personnel administratif et de soutien syndiqué (MUNACA)
• La direction et le personnelÌýexclus de MUNACA (MPEX)

1. ​Ces arrangementsÌýsont de nature temporaire. La période de référence standard est d'un an; laÌýdurée peut être établie pour une période plus longue ou plus courte, siÌýle supérieurÌýhiérarchique et l'employé le conviennent.
2. Tout renouvellement d'une convention deÌýTAWAÌýdoit être demandé par courrielÌýà votre conseiller des RH etÌýà votre supérieur hiérarchique direct.
3. Toute modification d'une convention de TAWA doit être demandée par courriel à votre conseiller RH et à votre supérieur hiérarchique direct.
4. Toutes les demandes sont soumises à l'approbation du conseiller RH et du supérieur hiérarchique direct.
5. L'approbation finale revient auÌýdoyen, au directeurÌýou au directeur exécutif.

Pour accéder au formulaire de demande de TAWA, veuillez le trouverÌýici.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.

Congés pour raisons familiales

Suite à la réussite du projet pilote, les employés MPEX (Cadres, Professionnels et Employés Exclus) et MUNACA peuvent continuer d’utiliser jusqu’à trois de leurs neuf jours de congé de maladie payés chaque année pour prendre soin de certains proches malades, même s’ils ne sont pas eux-mêmes malades.

Consultez la foire aux questions pour en savoir plus.

Congé à traitement différé

Cette option permet à un employé de répartir sa paie sur une période donnée pour bénéficier d’une période de congé à traitement différé. Ce congé doit être précédé d’une période de contribution par l’employé.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 34 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant régulier, embauché pour une durée indéterminée, peut consulter la politique sur le congé à traitement différé.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.

Congé parental prolongé à temps partiel

Un employé qui retourne au travail avant la fin de la période maximale de deux ans du congé parental prolongé peut demander de poursuivre son congé à temps partiel.

L’employé peut obtenir jusqu’à 2,5 jours par semaine et doit travailler au minimum 14 heures par semaine.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 31.37 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant non syndiqué peut consulter l’article 7.1.5 de la section sur le congé parental prolongé de la politique sur les congés parentaux.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.

Congé sans traitement

Dans les situations où les autres politiques sur les congés ne s’appliquent pas, un employé qui souhaite obtenir un congé sans traitement pour une raison valable peut soumettre une demande écrite au doyen ou au cadre administratif dirigeant de son secteur. L’Université ne refuse pas ce type de congé sans motifs valables.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 33 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant non syndiqué peut consulter la politique sur le congé sans solde.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.