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Procedure
- L’administration du service d’aide au déménagement communique avec le nouveau membre du personnel à son embauche et confie son dossier à une entreprise de déménagement.
- Cette dernière communique à son tour avec le membre du personnel pour fixer la date du déménagement et faire l’inventaire des biens. Un volume et un poids maximaux sont imposés, proportionnellement au nombre de personnes qui déménagent. Les frais supplémentaires liés à l’excédent de poids ou de volume ou à un bien qui n’est pas pris en charge sont à la charge du membre du personnel.
- L’entreprise de déménagement envoie un devis à l’administration du service. Une fois le devis approuvé, aucun ajout à l’inventaire n’est autorisé.
- Lorsque la date est fixée, des dispositions sont prises pour le voyage et l’hébergement du membre du personnel et de sa famille pendant le transport de leurs biens. À cette fin, le membre du personnel doit communiquer avec l’administration du service à relocation.apo [at] mcgill.ca.
Description des services
Il est recommandé de consulter l’administration du service d’aide au déménagement concernant des services particuliers.
Les inclusions et exclusions les plus courantes sont les suivantes:
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INCLUSIONS |
EXCLUSIONS |
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L’emballage et le déballage des biens ménagers seulement. |
Le branchement des appareils ménagers et les raccordements aux services publics*. |
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L’emballage de certains biens dans des caisses. |
Les services spéciaux de démontage et de réassemblage*. |
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Le transport des biens. |
Les frais de transport des bateaux, remorques et autres grands véhicules récréatifs. |
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Le transport d’une voiture (au Canada et aux États-Unis seulement). Consulter la page Importation d’un véhicule au Canada. |
Le déménagement de biens depuis ou vers une résidence secondaire. |
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Une assurance couvrant la valeur de remplacement à neuf des biens sans franchise, jusqu’à concurrence de $150 000. Au-delà de cette limite, les frais sont à la charge du membre du personnel. |
Le transport de matériaux de construction, de bois de chauffage et de bonbonnes de propane. |
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L’entreposage des biens à Montréal pendant un maximum de 30 jours, à l’exclusion des coûts associés à l’accès aux biens entreposés. |
Le déménagement de laboratoire, qui relève du département ou de la faculté du membre du personnel. |
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Le dĂ©mĂ©nagement des effets personnels du membre du personnel de son ancien bureau, Ă condition qu’il se situe dans un rayon de 30 kilomètres de sa rĂ©sidence, jusqu’à son nouveau bureau Ă 91ÉçÇř. |
L’entreposage d’une durée dépassant 30 jours. |
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L’expédition de biens par avion. |
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Le transport de vins et spiritueux. |
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Le transport de plantes. |
* L’entreprise de déménagement peut confier ces services à un tiers, qui les facturera directement au membre du personnel.
RĂ©clamation pour dommages
En cas de détérioration ou de perte d'effets personnels pendant le déménagement, le membre du personnel doit contacter immédiatement l'entreprise de déménagement.