Les d茅partements et les 茅coles doivent proc茅der 脿 une 茅valuation du rendement de leur personnel enseignant chaque ann茅e. Cette 茅valuation est essentielle 脿 l鈥檃vancement professionnel et au mentorat, ainsi qu鈥檃u respect des principes d鈥櫭﹒uit茅 et de responsabilit茅 dans l鈥檈nsemble de la Facult茅. L'茅valuation annuelle des membres 脿 temps plein du corps professoral est 茅galement l'une des exigences de l'agr茅ment du programme d'茅tudes m茅dicales.
Pour vous acquitter de vos responsabilit茅s en mati猫re d'茅valuation du rendement :
- Ayez vos identifiants de 91社区 脿 port茅e de main : nom d'utilisateur (pr茅nom.nomdefamille [at] mcgill.ca) et听mot de passe pour votre courriel de 91社区
- D茅terminez votre r么le dans l'exercice d'茅valuation du rendement et les d茅marches qui y sont associ茅es :
脡valuateurs et 茅valuatrices : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous et soumettez les 茅valuations de votre personnel enseignant. Vous devez aussi approuver ou refuser les auto茅valuations soumises par les membres contractuels du personnel enseignant ayant un poste sans salaire.
Membres听du personnel enseignant : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour accuser r茅ception de l'茅valuation soumise par votre 茅valuateur ou 茅valuatrice.
*Membres contractuels du personnel enseignant occupant un poste sans salaire* : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour voir et soumettre votre auto茅valuation.
Liens de connexion et guides
- Pour r茅diger les 茅valuations des membres du personnel enseignant de son unit茅 et lire/commenter l'auto茅valuation des membres contractuels du personnel enseignant clinique ayant un poste sans salaire
Manuel d'utilisation pour l'茅valuation et l'administration听(pdf en anglais)
Le personnel enseignant est 茅valu茅 par le directeur ou la directrice de leur d茅partement ou unit茅 (ou la personne d茅l茅gu茅e). Pour r茅diger et soumettre une 茅valuation, cliquez sur le lien de connexion ci-dessus.
- Membres du personnel enseignant permanent ou admissible 脿 la permanence : Le rendement est 茅valu茅 selon les fonctions universitaires d茅crites 脿 l'article 4.1 du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence ou permanents.
- Membres contractuels du personnel enseignant : Le rendement est 茅valu茅 selon les fonctions universitaires d茅crites aux articles 5.4 脿 5.7 du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres contractuels du personnel enseignant.
- *Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire* : La personne soumet une auto茅valuation de son rendement, qui est ensuite approuv茅e ou non par le directeur ou la directrice de son d茅partement ou unit茅 (ou la personne d茅l茅gu茅e).
La p茅riode de r茅f茅rence pour l'茅valuation du rendement s鈥櫭﹖end du 1er janvier au 31 d茅cembre.
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- Pour prendre connaissance et accuser r茅ception de l'茅valuation soumise par le directeur ou la directrice de son d茅partement OU pour soumettre son auto茅valuation (MCPE clinique sans salaire)
Manuel d'utilisation du portail du personnel enseignant听(pdf en anglais)
Les d茅partements et les 茅coles doivent proc茅der 脿 une 茅valuation du rendement de leur personnel enseignant chaque ann茅e. Cette 茅valuation est essentielle 脿 l鈥檃vancement professionnel et au mentorat, ainsi qu鈥檃u respect des principes d鈥櫭﹒uit茅 et de responsabilit茅 dans l鈥檈nsemble de la Facult茅. L'茅valuation annuelle des membres 脿 temps plein du corps professoral est 茅galement l'une des exigences de l'agr茅ment du programme d'茅tudes m茅dicales.
- Membres du personnel enseignant permanent ou admissible 脿 la permanence : Le rendement est 茅valu茅 selon les fonctions universitaires d茅crites 脿 l'article 4.1 du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence ou permanents.
- Membres contractuels du personnel enseignant : Le rendement est 茅valu茅 selon les fonctions universitaires d茅crites aux articles 5.5.1, 5.5.2 and 5.8.1 du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres contractuels du personnel enseignant.
- *Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire* : La personne soumet une auto茅valuation de son rendement, qui est ensuite approuv茅e ou non par le directeur ou la directrice de son d茅partement ou unit茅 (ou la personne d茅l茅gu茅e).
La p茅riode de r茅f茅rence pour l'茅valuation du rendement s鈥櫭﹖end du 1er janvier au 31 d茅cembre.
Membres du personnel enseignant permanent ou admissible 脿 la permanence ET membres contractuels du personnel enseignant :
Accuser r茅ception de l'茅valuation : le processus d'茅valuation prend fin uniquement lorsque la personne 茅valu茅e a accus茅 r茅ception de son 茅valuation.
- Apr猫s avoir ouvert une session dans le portail, cliquez sur l'ic么ne PDF qui correspond 脿 l'ann茅e de r茅f茅rence pour consulter votre 茅valuation.
- Apr猫s avoir lu votre 茅valuation, cliquez sur le lien d'accus茅 de r茅ception (Acknowledge).
- Si vous souhaitez discuter de votre 茅valuation avec la personne qui l'a r茅dig茅e avant d'en accuser r茅ception, fermez le PDF et d茅connectez-vous du portail. Vous devrez vous reconnecter lorsque vous souhaiterez accuser r茅ception de l'茅valuation.
Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire :
Soumettre votre auto茅valuation : le processus d'茅valuation prend fin uniquement lorsque le directeur ou la directrice de votre d茅partement ou unit茅 (ou la personne d茅l茅gu茅e) a accus茅 r茅ception de votre auto茅valuation.
- Apr猫s avoir ouvert une session dans le portail, cliquez sur Create pour r茅diger votre auto茅valuation.
- Lorsque vous avez termin茅, sauvegardez et soumettez votre auto茅valuation.
- Lorsque le directeur ou la directrice de votre d茅partement ou unit茅 (ou la personne d茅l茅gu茅e) aura comment茅 votre auto茅valuation, vous recevrez un courriel automatis茅 qui vous indiquera de vous reconnecter au portail pour voir ses commentaires.
Formulaires d'茅valuation du rendement et d'auto茅valuation
Versions imprimables des formulaires d'茅valuation du rendement :
- Formulaire d'茅valuation 鈥� personnel enseignant admissible 脿 la permanence听(pdf en anglais)
- Formulaire d'茅valuation 鈥� MCPE profil chercheur/professionnel/enseignant听(pdf en anglais)
- Formulaire d'茅valuation 鈥� associ茅 aux activit茅s professorales听(pdf en anglais)
Formulaires d鈥檃uto茅valuation
- Formulaire d'auto茅valuation 鈥� m茅decin membre du personnel enseignant admissible 脿 la permanence, d茅partement clinique听(pdf en anglais)
- Formulaire d'auto茅valuation 鈥� scientifique (Ph. D.) membre du personnel enseignant admissible 脿 la permanence听(pdf en anglais)
- Formulaire d'auto茅valuation 鈥� MCPE clinique : en fran莽ais听et en anglais
- Formulaire d'auto茅valuation 鈥� MCPE et personnel enseignant admissible 脿 la permanence, 茅coles professionnelles听(pdf en anglais)
Prenez note que toutes les 茅valuations doivent 锚tre entr茅es dans le syst猫me d'茅valuation en ligne.
Indicateurs de performance et rep猫res
L'茅valuation du personnel enseignant occupant un poste de direction est faite directement par la doyenne. Le premier document ci-dessous d茅crit les 茅l茅ments qui font partie de leur 茅valuation et donne des exemples des indicateurs de performance utilis茅s.
Exemples d'indicateurs de performance pour l'茅valuation du personnel enseignant dans un poste de direction听(pdf en anglais)
Rep猫res possibles 鈥� d茅partements cliniques听(pdf en anglais)
Rep猫res possibles - d茅partements de sciences fondamentales et scientifiques (Ph. D.) dans les d茅partements cliniques听(pdf en anglais)
Rep猫res possibles - 茅coles professionnelles听(pdf en anglais)
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Foire aux questions
Q : L'emploi d'un des membres de mon personnel enseignant prend fin durant la p茅riode de r茅f茅rence pour l'茅valuation/l'auto茅valuation. Dois-je lui demander de proc茅der tout de m锚me 脿 l'茅valuation?
R : La r茅ponse 脿 cette question d茅pendra de la date de cessation d'emploi. Communiquez directement avec votre personne-ressource aux affaires professorales (academicsupport.med [at] mcgill.ca) pour valider ce qui est recommand茅 dans vos cas pr茅cis.
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Q : Une des membres de mon personnel enseignant est en cong茅 de maternit茅. Comment dois-je proc茅der?
R : Les membres du personnel qui sont en cong茅 de maternit茅 ou de paternit茅 sont admissibles aux augmentations li茅es au rendement si leur embauche date d'avant le 1er septembre de l'ann茅e de r茅f茅rence. Les sc茅narios sont 茅valu茅s au cas par cas, mais la politique indique que si la personne a pris un cong茅 d'au moins 13 semaines 脿 la suite de la naissance d'un enfant dans une ann茅e de r茅f茅rence donn茅e, l'茅valuation de cette ann茅e-l脿 correspondra 脿 la moyenne des deux derni猫res 茅valuations annuelles. Dans un tel cas, aucune 茅valuation n'est 脿 soumettre pour la personne; notre bureau fournira la moyenne des deux derni猫res ann茅es. Si la personne a 茅t茅 en cong茅 moins de 13 semaines durant l'ann茅e de r茅f茅rence, elle doit 锚tre 茅valu茅e pour la p茅riode travaill茅e.听
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Q : Selon les lignes directrices relatives aux salaires du personnel enseignant de l'Universit茅, en cas de cong茅 sabbatique durant l'ann茅e de r茅f茅rence, l'茅valuation du rendement doit accorder la majorit茅 ou la totalit茅 de la pond茅ration aux fonctions de recherche et aux r茅alisations. Si on 茅limine l'option de doubler la pond茅ration de certaines cat茅gories pour le personnel enseignant permanent ou admissible 脿 la permanence, comment doit-on 茅valuer le personnel qui a pris un cong茅 sabbatique durant l'ann茅e de r茅f茅rence?
R :听Pour les autres fonctions universitaires, le directeur ou la directrice du d茅partement doit reporter l'茅valuation de l'ann茅e pr茅c茅dente (ou des deux ann茅es pr茅c茅dentes) 脿 l'ann茅e en cours.
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Q : Puis-je me connecter au portail d'茅valuation avec l'adresse courriel de mon choix?
R : Non. Il faut obligatoire utiliser son adresse courriel de l'Universit茅 91社区 (pr茅nom.nomdefamille [at] mcgill.ca). On ne peut pas se connecter au moyen d'une adresse du Centre universitaire de sant茅 91社区 (pr茅nom.nomdefamille [at] muhc.mcgill.ca).
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Q : Comment puis-je modifier mon auto茅valuation?
R : Vous devez r茅diger et soumettre l'auto茅valuation d'un seul trait; le portail ne permet pas de sauvegarder une auto茅valuation partielle pour y revenir plus tard.听
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Si vous avez besoin d'aide pour activer votre compte courriel de 91社区 ou y acc茅der, consultez la sur la question ou contactez le service de soutien informatique de 91社区 au 514-398-3398. Vous devrez avoir en main votre matricule de 91社区 au moment de l鈥檃ppel.
Si vous avez des questions sur le processus d'茅valuation, contactez l'administratrice ou l'administrateur 脿 la direction de votre d茅partement.