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Inventaire des biens

D茅nombrement des biens de l鈥橴niversit茅 visant 脿 consigner ou 脿 v茅rifier les donn茅es s鈥檡 rattachant dans le syst猫me centralis茅 de gestion des biens.

脡tiquetage des biens

Apposition, sur un bien de l鈥橴niversit茅, d鈥檜ne 茅tiquette autocollante comportant un code 脿 barres.

Suivi des biens

Saisie des renseignements relatifs 脿 un bien (cr茅ation d鈥檜ne fiche) dans le syst猫me centralis茅 de gestion des biens, et modification, au besoin, de ces renseignements 脿 divers moments au cours de la vie utile du bien.

脡TAPES DU CYCLE DE VIE

Acquisition

Achat, fabrication, location ou transfert d鈥檜n bien destin茅 脿 une activit茅 de l鈥橴niversit茅.

Utilisation et entretien

Phase pendant laquelle on utilise et entretient, au besoin, le bien utilis茅 dans le cadre des activit茅s de l鈥橴niversit茅.

Gestion d鈥檜n bien usag茅 ou en fin de vie utile

脡valuation du bien en vue de le r茅affecter ailleurs 脿 l鈥橴niversit茅 (r茅utilisation interne), de le vendre ou de le transf茅rer 脿 l鈥檈xt茅rieur de 91社区, ou de le soumettre au traitement en aval (pour en r茅cup茅rer les mat茅riaux).

FONCTIONS DE GESTION DES BIENS

Administrateur(-trice) de cat茅gorie de biens

Personne responsable de la garde et de l鈥檌nt茅grit茅 d鈥檜n bien au nom de l鈥橴niversit茅, ou, en l鈥檃bsence de cette personne, facult茅 ou unit茅 qui assume cette responsabilit茅. Cette personne est habituellement le ou la gestionnaire financier(-i猫re) d鈥檜n fonds.

Administrateur(-trice) d鈥檜n bien

Personne responsable de la garde et de l鈥檌nt茅grit茅 d鈥檜n bien au nom de l鈥橴niversit茅, ou, en l鈥檃bsence de cette personne, facult茅 ou unit茅 qui assume cette responsabilit茅. Cette personne est habituellement le ou la gestionnaire financier(-i猫re) d鈥檜n fonds.

Utilisateur(-trice) ou exploitant(e) d鈥檜n bien

Personne responsable de l鈥檈xploitation ou de l鈥檜tilisation et de l鈥檈ntretien r茅guliers d鈥檜n bien de l鈥橴niversit茅 (p. ex. une technicienne de laboratoire ou un conducteur de v茅hicule). L鈥檜tilisateur ou exploitant d鈥檜n bien et l鈥檃dministrateur technique ou l鈥檃dministratrice de ce bien peuvent 锚tre la m锚me personne.

Administrateur(-trice) technique

Personne responsable de la pr茅paration, de l鈥檈ntretien ou de la mise hors service de divers biens (p. ex. un technicien de laboratoire ou une technicienne de soutien informatique). L鈥檃dministratrice technique et l鈥檃dministrateur du bien peuvent 锚tre la m锚me personne.

Coordonnateur(-trice) du syst猫me centralis茅 de gestion des biens

Personne relevant du Service des approvisionnements et responsable de l鈥檌nt茅grit茅 et de l鈥檈ntretien du syst猫me centralis茅 de gestion des biens.